1. Zie het als de jaarlijkse APK van je duurzaamheidsstrategie
Het CDP vraagt organisaties om diepgaande informatie over hun beleid, strategie en prestaties op het gebied van klimaat. De vragenlijsten worden continu aangepast aan de snel veranderende verwachtingen van investeerders. In 2018 zijn ze bovendien herzien aan de hand van de aanbevelingen van de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).
De uitgebreide vragenlijsten dwingen je om elk jaar stil te staan bij in hoeverre je voldoet aan deze externe verwachtingen. Wees dus kritisch op je antwoorden. De inzichten die je uit deze zelfreflectie haalt, kun je gebruiken om invulling te geven aan de vervolgstappen om je klimaatstrategie verder te verbeteren (zie tip 5).
2. Zorg voor een cross-functionele werkgroep
Om alle middelen te kunnen inzetten die je nodig hebt voor je CDP-respons, is het belangrijk dat de interne werkgroep bestaat uit vertegenwoordiging van alle afdelingen. Van Risk tot Finance en van Operations tot management. Want zoals het recente TCFD Status Report onderschrijft, is begrip en betrokkenheid vanuit de gehele organisatie cruciaal voor het realiseren van klimaatverandering. Het CDP is een goede manier om deze bewustwording in gang te zetten. Gebruik de werkgroep om vanaf het begin verantwoordelijkheden en eigenaarschap te verdelen en kijk goed naar interne processen.
3. Onderzoek hoe je je stakeholders nog beter kunt betrekken
Betrokkenheid door de gehele waardeketen is essentieel als je je uitstoot wil verlagen tot voorbij Scope 1 en 2. Heb je het gevoel dat je elk jaar in herhaling valt bij de ‘Engagement’-sectie (C12) van de vragenlijst? Dan is het waarschijnlijk tijd om je duurzaamheidsprogramma’s met je leveranciers, klanten en andere partners opnieuw te beoordelen. Het opzetten van samenwerkingsinitiatieven in de gehele waardeketen wordt steeds belangrijker naarmate bedrijven Science-Based Targets en ambitieuze doelen stellen voor Scope 3.
Investeerders zijn natuurlijk de belangrijkste stakeholders als het gaat om de informatie die het CDP in kaart brengt. Maar hun betrokkenheid stopt niet bij het insturen van je respons. Zorg dat je Investor Relations-team betrokken is en de CDP-respons gebruikt om in gesprek te blijven over de behoeften van deze stakeholders.
4. Bekijk waar je tekortschiet bij de TCFD
Omdat het CDP zo nauw is afgestemd op de TCFD, kunnen bedrijven dankzij hun voorbereiding op de CDP ook grote stappen maken met hun TCFD-rapportages. En doordat de openbaarmaking van klimaatgerelateerde financiële informatie op dit moment nog steeds als ‘onvoldoende voor investeerders’ wordt beschouwd, is het een kwestie van tijd voordat de TCFD verplicht wordt gesteld. Zorg daarom dat je weet wat je tekortkomingen zijn, zodat je een plan van aanpak kunt opstellen om deze te overbruggen (zie tip 5).
5. Gebruik je momentum om nieuwe initiatieven te starten
CDP-respons af? Druk op verzenden – en stel meteen een actieplan op voor de komende 12 maanden. Met het CDP nog vers in het geheugen, kan de werkgroep aan de slag met nieuwe plannen, programma’s en initiatieven. Wijs deze toe aan verschillende teams, met duidelijke doelen en resultaten gekoppeld aan de CDP-, TCFD- en bredere governance-doelstellingen.
CDP-resultaten bieden je de waardevolle kans om de duurzaamheidsinspanningen van je bedrijf te beoordelen aan de hand van de veranderende verwachtingen van investeerders, toezichthouders en consumenten. Het CDP is meer dan een opzichzelfstaand klimaatrapport. Het geeft je de kans om te reflecteren, te verbeteren en je klimaatprogramma te verankeren in het hart van je strategie. Dus ga jij ook aan de slag met de vragenlijsten? Gun jezelf dan de tijd voor een strategische aanpak om de meeste waarde te halen uit het proces.
Over de auteur
Riccardo Decarolis is Regional Director Benelux bij South Pole en begeleidt bedrijven bij het realiseren van hun duurzaamheidsambities.
Over South Pole
South Pole is een toonaangevend internationaal consultancybureau gespecialiseerd in duurzaamheid met 400 werknemers en 19 kantoren wereldwijd. Zo ook in de Benelux, waar een team van meer dan 40 duurzaamheidsadviseurs en klimaatprojectontwikkelaars organisaties op weg helpt naar een Net Zero-impact en een toekomstbestendig groeimodel.
Het belang van rapporteren over de impact van een duurzaamheidsstrategie wordt steeds groter. Hier vind je alles over het verbeteren van een 2021 CDP- score en het inrichten van een duurzaamheidsstrategie op één plek.
